Manuál k webové aplikaci SWOT

Tato aplikace slouží k modernímu a přehlednému zaznamenávání workshopů k tvorbě SWOT analýzy. Data jsou ukládána přímo ve vašem webovém prohlížeči (nehrozí tak jejich ztráta při běžném zavření okna) a lze je snadno exportovat.

1. Správa projektů (Menu projektu)

Věnujte pozornost tlačítku "Menu projektu" (vpravo nahoře). Slouží jako hlavní řídicí centrum:

Uložit DB / Načíst DB: Aplikace umí uložit více rozpracovaných projektů přímo do paměti prohlížeče. Kliknutím na "Načíst DB" si můžete otevřít dříve uložený workshop.
Nahrát JSON / Stáhnout JSON: Kompletní záloha vašeho projektu do 1 souboru na počítači. Užitečné, pokud chcete projekt přenést na jiný počítač nebo z počítače na tablet/telefon.
Exportovat PDF: Vygenerování profesionálního reportu z celého workshopu. Můžete si pomocí zaškrtávátek detailně nastavit, co přesně v PDF chcete (zda uvést statistiky, účastníky, fotky atd.).

2. Účastníci a nastavení hlasování

Před začátkem samotné SWOT analýzy je ideální přidat účastníky workshopu:

V sekci Účastníci klikněte na tlačítko (+).
Můžete jim vyplnit jméno, oddělení a přiřadit specifickou roli (např. Sponzor nebo Moderátor).
Systém každému účastníkovi automaticky přiřadí body, které pak využívá k hlasování pro nejdůležitější položky ve SWOT analýze. Množství přidělených bodů lze změnit v Menu projektu -> Nastavení bodů.

3. Tvorba SWOT analýzy

Samotná SWOT analýza je rozdělena to 4 klasických kvadrantů:

Silné stránky (S), Slabé stránky (W), Příležitosti (O) a Hrozby (T).
Novou položku/myšlenku přidáte kliknutím na tlačítko (+) v hlavičce příslušného kvadrantu.
Hlasování: Ke každé vytvořené položce může libovolný účastník přidat svůj "hlas" kliknutím na ikonu hvězdičky 🌟. Body se mu automaticky odečtou z jeho dostupného obnosu.
Pomocí ikony "oka" (👁) vpravo dole u SWOT tabulky můžete rychle skrýt všechny položky, které od účastníků nedostaly ani jeden hlas (skvělé pro rychlé zkrácení seznamu jen na to podstatné).

4. Akční plán (PDCA)

Na základě výsledků SWOT analýzy si tým vytyčuje úkoly.

V sekci Akční Plán klikněte na tlačítko (+).
Úkolu přiřadíte odpovědnou osobu (vybírá se ze seznamu účastníků), nastavíte termín splnění a status (Plánuj / Dělej / Kontroluj / Jednej).
Pokud termín úkolu v čase projde (je tzv. po termínu), aplikace to pozná a zvýrazní úkol jako zpožděný, jak v aplikaci tak u PDF exportu.

5. Fotogalerie a Zpětná vazba

Než workshop ukončíte, nezapomeňte přidat:

Fotografie: Vyfocené flipcharty, nákresy z tabule atd. Přenáší se automaticky do PDF reportu.
Zpětnou vazbu: Lze přidat závěrečné slovní hodnocení celého workshopu (buď anonymně, nebo jménem konkrétního účastníka). V exportovaném PDF dokumentu se vždy skrývá autor (zobrazí se pouze text).

TIP

Praktický postup pro Workshop